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很多人都会犯最常见的公司印章管理错误行为

发布时间:2020-08-13 18:53:57 阅读: 来源:纸筒厂家

无论是公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章企业都需要建立有严格完善的管理制度的!思格特智能公章管家提醒:任何印章都要妥善保管并且不要轻易给别人盖章!

无论是公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章企业都需要建立有严格完善的管理制度的!思格特智能公章管家提醒:任何印章都要妥善保管并且不要轻易给别人盖章!

公司印章管理错误行为:

1.印章刻制的业务流程不清晰,只要是有业务需要,领导或部门就随意的去刻制印章,刻制后也没有下发正式启用文件,同时没有明确印章使用范围和使用时间,缺少审批流程。这样的行为在后续就很难追踪统计印章使用,留下法律、合同纠纷的隐患。

2.公章刻制不在公安部门指定的单位进行,不去公安机关提交备案,如果贪图方便随意在大街上找一家单位刻制公章,刻完就用,这些即便是企业主体行为但也会被认定是违法行为,私刻公章可是要承担法律责任的。

3.公章是对外使用的凭证之一,代表着企业的行为,没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。如果让有心人在空白介绍信或空白纸张上用印,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出,那么后续保不住就会莫名其妙被一纸纸(注意,可不仅只有一纸)公文告上法庭,借贷、担保失联、违规合同各式各样的纠纷,惹得鸡飞狗跳,浑身是骚。

4.企业用章申请、使用记录没有统一码放保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。那在处理纠纷的时候就不能为公安机关提供有利于自身的证据,最高法公报案例中,单位存在过错行为是要为过错行为造成的损失承担责任的,所以赶快弄个大铁箱子将文件保存起来吧,不过其实也可以不用这么做,请继续往下看哦...

建立智能印章管理系统:

传统印章管理制度有个很明显的缺点,如果为了效率有些企业很少能够完全按照公章管理制度上的规定去执行,因为这不方便公司业务的展开,不过效率有了,用章安全方面又是一个隐患。

所以一个智能的而又安全、高效的印章管理系统就是我们此刻非常需要的,思格特智能印章管理系统(此处请脑补电视广告的深情呐喊)依托于物联网和现代化信息技术发展而来,研发和开发出了以硬件设备端+手机APP+云服务器+实际控制人为核心的互联网智能印章管理平台,实现统一管理公司印章,可监管公章外带以及远程申请使用、远程授权的公章管理方式。盖章完成后设备端自动拍照上传至云服务器进行存档,完整历史用印记录可支持追溯查询,杜绝私盖、违盖问题。

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